Logística de compras
Realiza el registro y control de las operaciones para la adquisición de bienes y/o servicios de la organización, tales como requerimientos, pedidos y órdenes de compra/servicios, a fin de obtener información detallada y exacta en el menor tiempo posible, para el análisis y gestión de compras. Al registrar la información logística cargará automáticamente un comprobante de diario con información referente a las cuentas por pagar a comerciales pendientes para una posterior realización de la cuentas de cargo por el área de almacén. Las operaciones logísticas estarán en línea con los módulos de almacén, contabilidad y tesorería.
Gestión de almacenes
Realiza el registro y control de todos los movimientos de los productos en almacén, tanto ingresos como salidas, controlando las equivalencias entre unidades de medida, con el fin de obtener de manera rápida y eficiente información sobre existencias, gastos y costos de los productos, así como los reportes necesarios para el análisis de resultados. Además permite la generación de asientos contables automáticos de los movimientos de almacén realizados.
Materia prima
Realiza el registro de información de trazabilidad de la materia prima (cuadrillas, empacadoras, procedencia, proveedores, transporte, variedades, códigos de certificación, etc.) generando un parte de ingreso a almacén por la recepción de materia prima que se vinculará a la liquidación de compra a emitir. Además permite la generación de asientos contables automáticos relacionados a los partes de ingreso a almacén, liquidaciones de compra u otros documentos emitidos, provisionando una cuenta por pagar a comerciales, con su respectiva retención si fuera el caso.
Producción
Realiza el registro de diferentes procesos, subprocesos y unidades de control que se llevan a cabo en la fabricación o producción de un producto terminado. Además realiza la distribución de costos indirectos a los partes de producción y la generación de asientos contables, descargos de insumos y materia prima empleados durante el proceso y activación del producto terminado obtenido.
Recursos Humanos
Permite el manejo de planillas, conceptos de remuneración con fórmulas definidas por el usuario, periodos laborales parametrizables por planilla, provisiones de vacaciones, gratificaciones y tiempo de servicios, asientos contables de planillas distribuidos por centro de costo, cuenta corriente por trabajador, descuento automático de préstamos, adelantos, retenciones judiciales, liquidación de beneficios sociales, cálculo de utilidades, gestión de vacaciones, interfaces con entidades bancarias y tributarias.
Activos Fijos
Permite la creación, modificación y control de cada uno de los activos fijos de la empresa, capturando información como: fecha de adquisición, fecha de inicio de uso, marca, modelo, ubicación, valor comercial, tipo de reevaluación y depreciación a utilizar. Cada activo fijo es asociado a uno o varios centros de costo definidos por la empresa, esto nos permite generar los asientos contables automáticos por el ingreso y retiro de activos, y los procesos de mejoras, reevaluaciones y depreciaciones.
Contabilidad
Permite otorgarle un alto grado de autonomía a los usuarios para adecuar el sistema a sus necesidades, ya que los parámetros son manejados por medio del plan de cuenta y tablas complementarias, las cuentas contables soportan hasta 12 dígitos. Este módulo es el núcleo de la solución integral, obteniendo información desde los otros módulos complementarios que conforman el ERP.
Tesorería
Permite la clasificación de los ingresos y egresos por tipos de operación, entidades financieras, cajas chicas, etc. Además, intercambia información con el módulo contable para validar el cobro de documentos, pagos de obligaciones, movimientos de fondos, retiros y transferencias bancarias, depósitos bancarios y otros.
Ventas
Permite utilizar dos esquemas de venta: uno es el de venta con despacho o venta vinculada, en los casos cuyas operaciones se realizan a través de despachos parciales en base a una orden de pedido. El otro esquema es el de venta mostrador o venta directa, para las operaciones donde el despacho al cliente es inmediato. Además permite la generación de asientos contables automáticos por las ventas realizadas.